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Como criar um Press Kit

Uma mulher de negócios entregando uma pasta em uma mesa.
Uma mulher de negócios entregando uma pasta em uma mesa. (Imagem: George Doyle / Stockbyte / Getty Images)

A criação de um kit de imprensa exige não apenas montar uma mensagem que você quer que o público lê ou ouve, mas também apresentá-lo de uma forma que aumenta as chances de suas informações serão comunicadas corretamente. Isso requer organizar suas informações de uma maneira fácil de ler, fácil de entender para os meios de comunicação para usar.

Que Press Kit é

Imprensa kits são pacotes de informação criado para dar aos repórteres, editores e outros membros da informação meios de comunicação em uma empresa, produto, evento ou organização. Imprensa kits são às vezes chamados kits de mídia, uma vez que são dadas aos membros da mídia. Mas nos círculos de publicidade, um kit de mídia também é o termo para um pacote de informações criado para potenciais anunciantes.

Craft Sua Mensagem

Liste as informações que você quer que as pessoas recebem. Enquanto o seu kit de imprensa vai para a mídia, o público final é seus clientes potenciais. A mensagem de seu kit de imprensa deve enviar deve se concentrar em seu benefício, tornando mais provável que um meio de comunicação irá executar a sua história. Os meios de comunicação querem servir seu público, e não você, então sua mensagem deve servir as pessoas, ajudando-os a resolver um problema ou aproveitar uma oportunidade. Isto poderia incluir a poupar dinheiro ou comer mais saudável para os consumidores, ou redução de custos, melhoria da produtividade ou aumentar as vendas para as empresas.

Reúna suas informações

Divida o que você quer dizer em mensagens menores para cada destaca. O seu kit de imprensa deve incluir uma folha que fornece uma visão geral dos benefícios do seu produto ou serviço. Incluem estudos de caso de clientes satisfeitos, mostrando como seu produto ou serviço melhorou suas vidas ou empresas. Fornecer estatísticas da indústria de uma associação comercial, agência governamental ou universidade para apoiar suas reivindicações. Outra folha deve listar os detalhes técnicos de que você oferece. Fornecer uma folha de antecedentes sobre sua empresa, sua história e os principais membros da equipe. Inclua seu boletim informativo da empresa e relatório anual, se você tiver um.

Como apresentá-lo

Você pode entregar a sua mensagem usando folhas impressas, ilustrações coloridas e DVDs ou CDs. Decida se o seu produto ou serviço é melhor explicado usando uma demonstração visual ou se você pode entregar a sua mensagem em papel. Muitos kits de imprensa incluem uma pasta com bolsos que mantêm folhetos, comunicados de imprensa, folhas de preço e outras informações. Incluir cópias de outra cobertura da mídia que você recebeu para mostrar que outros meios de comunicação têm encontrado você interessante. Em adição ao seu kit de mídia em papel, considere a criação de uma versão online que os membros da mídia pode baixar ou ler online.

Escrever sua cópia

Escrever a cópia para cada impressão e vídeo peça que você vai incluir. Sua mensagem não deve começar por falar sobre o seu produto, serviço ou empresa. Comece a sua mensagem, discutindo um problema ou uma oportunidade que os consumidores ou as empresas têm. Discutir as implicações destas situações pode ter. Dar uma solução para os consumidores ou empresas e explicar como você fornecer o melhor produto ou serviço para entregar a solução. Escrever uma carta de apresentação que vai acompanhar o seu kit de mídia, provocando editores com um problema ou uma oportunidade aos seus leitores ou telespectadores têm. Isso vai fazê-los ver uma história potencial e seduzi-los a olhar através de seu kit de mídia para saber mais.

Criar o kit final

Decidir sobre como você irá produzir fisicamente o seu kit de mídia. Se você não tem orçamento para um designer ou impressão empresa gráfica, comece com pastas brilhantes que você compra em uma loja de material de escritório. Use a sua impressora de mesa para criar uma imagem que você pode apor a tampa da pasta. A imagem da capa pode ser tão simples como o nome da empresa, logotipo e slogan. Escolha uma pasta com bolsos para armazenar seus materiais. Use um estoque de papel de alta qualidade para os materiais e usar a impressão a cores se a sua impressora permite que você crie páginas com aparência profissional. Se você tem um orçamento maior, encontrar com um artista gráfico ou uma loja-impressão rápida. Discuta com eles o seu conceito e como você quer sua informação apresentada. Você pode enviar uma solicitação de proposta para vários empreiteiros, pedindo-lhes para fornecer idéias para a execução do kit de mídia, incluindo amostras de kits que eles fizeram para outras empresas.

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