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Como projetar uma estrutura organizacional

Um elemento importante para assegurar o funcionamento eficiente de um negócio é determinar as funções de seus trabalhadores. Especialmente no caso de novos empreendimentos, um primeiro passo importante é determinar o propósito da empresa ou organização. Uma vez que tenha sido realizado, a ênfase deve ser na criação de uma estrutura organizacional eficiente para uma empresa ou negócio.

Desenvolver uma declaração de missão clara para a organização. Focar a estrutura de organização em torno da declaração de missão. A declaração de missão deve incluir uma forte ênfase em uma boa comunicação entre os trabalhadores em todos os níveis, bem como inspirar a inovação e assegurar a eficiência.

Decidir se a estrutura de organização será centralizado e formal ou descentralizada e informal. Para as organizações centralizadas e formais, a estrutura de organização leva mais de uma abordagem de cima para baixo com papéis de trabalho estritamente definidas. Para as organizações descentralizadas e informais, há mais de uma abordagem cooperativa com os trabalhadores, muitas vezes realizando uma ampla gama de funções.

Determinar a natureza da estrutura de organização com base na declaração de missão e a formalidade da estrutura da organização. estrutura organizacional pode ser departamento de base ou com base em um projeto ou processo particular. Departamento de organização baseado estrutura é frequentemente dividida em funções de linha (como o fabrico) e funções de pessoal (tais como recursos humanos).

Projetar a cadeia global de comando para a organização. Se houver um único diretor ou líder geral, determinar o título para esse papel. Se há líderes duplas ou múltiplas, dividir a função geral da empresa entre os vários papéis de uma maneira que faz sentido para a organização particular.

Determinar a autoridade ea responsabilidade de ser atribuído a cada posição na estrutura da organização. Tentar atingir um mínimo de sobreposição de funções. Além disso, tentar minimizar qualquer possível confusão por subordinados a respeito dos quais os supervisores consultar sobre questões específicas.

Adicionar funções subordinadas à cadeia de comando. Determine o processo de denúncia do subordinado ao supervisor e dar subsídios para circunstâncias especiais (tais como resolução de reclamações). Indicar se, onde e como as interações entre os departamentos ou projetos ocorrerá.

dicas & avisos

  • A estrutura da organização deve ser suficientemente flexível para acomodar mudanças na organização, uma vez que grows.Make disposições para os supervisores de consultar uns com os outros sobre as operações do dia-a-dia e o funcionamento global dos subordinados organization.Allow fazer sugestões relativas à organização e Estrutura de organização.
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